Sammelanmeldung und Teilnehmeraccounts
Mit einer Sammelanmeldung meldest du mehrere Personen gemeinsam zu einer Veranstaltung an. Das funktioniert auch ohne Account durch manuelle Eingabe. Diese Anleitung zeigt beide Wege und erklärt, wann ein Teilnehmeraccount mit gespeicherten Personen und CSV-Import hilfreich ist.
Für eine Sammelanmeldung brauchst du keinen Account.
Du kannst die Daten aller Teilnehmenden direkt in das Anmeldeformular eingeben und die Sammelanmeldung ohne Einloggen absenden. Ein Teilnehmeraccount ist eine freiwillige Erleichterung.
Ohne Account: Veranstaltung öffnen → Strecke wählen → Teilnehmerdaten manuell eingeben → Anmeldung prüfen und absenden.
Mit optionalem Teilnehmeraccount: Personen einmal speichern oder per CSV importieren → bei einer Veranstaltung auswählen → Angaben prüfen und Anmeldung absenden. Das spart besonders dann Arbeit, wenn du dieselben Personen wiederholt anmeldest oder die Daten vieler Teilnehmender bereits digital vorliegen.
Maximal 25 Personen pro Sammelanmeldung. Diese Grenze gilt insgesamt, auch wenn du mehrere Strecken auswählst. Größere Gruppen meldest du in mehreren Sammelanmeldungen an.
Direkt zum passenden Schritt
1. Die gewünschte Veranstaltung öffnen
Öffne den Veranstaltungskalender und suche deine Veranstaltung. Wenn eine Sammelanmeldung angeboten wird und geöffnet ist, findest du getrennte Links für „Einzelanmeldung“ und „Sammelanmeldung“.
Du hast einen persönlichen Anmeldelink oder Zugangscode erhalten? Verwende die Einladung des Veranstalters und folge den Hinweisen zur Freischaltung. Das ist zum Beispiel bei geschützten Schulveranstaltungen wichtig.
Prüfe vor dem Start, ob du die richtige Veranstaltung und das richtige Veranstaltungsjahr geöffnet hast. Für die manuelle Eingabe musst du dich nicht einloggen. Nur wenn du gespeicherte Personen oder den CSV-Import nutzen möchtest, meldest du dich mit deinem Teilnehmeraccount an.
2a. Ohne Account: Teilnehmerdaten manuell eingeben
Du kannst sofort mit der Sammelanmeldung beginnen, ohne einen Account anzulegen oder dich einzuloggen. Die Daten trägst du direkt für die aktuelle Veranstaltung ein.
- Öffne bei deiner Veranstaltung die „Sammelanmeldung“.
- Fülle die Angaben zur verantwortlichen Person aus. Diese Person muss nicht selbst teilnehmen.
- Wähle im ersten Teilnehmerabschnitt die passende Strecke aus und gib die geforderten Daten der ersten Person manuell ein, zum Beispiel Vorname, Nachname, Anrede und Jahrgang. Ergänze die weiteren Pflichtangaben der Veranstaltung.
- Füge über die Schaltfläche zum Hinzufügen einer weiteren teilnehmenden Person den nächsten Abschnitt hinzu. Wähle dort die Strecke und trage die Daten der nächsten Person ein. Wiederhole das für alle gewünschten Teilnehmenden.
- Prüfe alle Angaben und sende die Sammelanmeldung vollständig ab.
Die Teilnehmenden können unterschiedliche Strecken wählen. Die Grenze von 25 Personen pro Sammelanmeldung gilt für alle Strecken zusammen. Für weitere Personen startest du nach dem Absenden eine neue Sammelanmeldung.
Kein CSV-Import und keine gespeicherte Personenliste nötig: Beides sind Zusatzfunktionen des optionalen Teilnehmeraccounts. Ohne Account gibst du die Daten bei einer späteren Anmeldung erneut ein.
2b. Optional: Teilnehmeraccount nutzen
Ein Teilnehmeraccount lohnt sich besonders für Schulen, Vereine und Teams, die Personen wiederholt anmelden. Liegen die Daten vieler Teilnehmender bereits in einer Tabelle vor, kannst du sie per CSV importieren und dir das Abtippen sparen. Für die manuelle Sammelanmeldung ist dieser Schritt nicht erforderlich.
- Öffne den Accountbereich.
- Melde dich mit deinem bestehenden Zugang an oder nutze „Neuen Account erstellen“. Folge den dort angezeigten Schritten.
- Öffne nach dem Einloggen den Bereich „Gespeicherte Personen“.
Die Accountdaten gehören zur verantwortlichen Person. Sie muss nicht selbst teilnehmen. Du kannst in deinem Account mehrere Teilnehmende verwalten; dafür benötigt nicht jedes Kind oder Teammitglied einen eigenen Account.
Nutze später denselben Account, damit deine gespeicherten Personen und die darüber getätigten Anmeldungen wieder verfügbar sind.
Mit Account: Personen speichern oder aus CSV importieren
Wenn du einen Teilnehmeraccount nutzt, kannst du dort Personen einzeln speichern oder eine vorhandene Liste importieren. Gespeichert werden Vorname, Nachname, Anrede und Jahrgang. Veranstaltungsbezogene Angaben ergänzt du später bei der Anmeldung.
Einzelne Personen im Account speichern
- Klicke unter „Gespeicherte Personen“ auf „Person hinzufügen“.
- Trage Vorname und Nachname ein. Ergänze Anrede und Geburtsjahr möglichst gleich vollständig.
- Klicke auf „Speichern“.
Die Liste ist nach Nachname und anschließend Vorname sortiert. Über „Person suchen“ kannst du nach einem Namen oder Jahrgang suchen. Mit „bearbeiten“ korrigierst du gespeicherte Angaben.
Mehrere Personen per CSV übernehmen
Ein CSV-Import ist noch keine Anmeldung. Er speichert die Personen zunächst in deinem Account, damit du sie anschließend für Veranstaltungen auswählen kannst.
- Lade im Account die „CSV-Vorlage“ herunter und öffne sie zum Beispiel in Excel oder LibreOffice.
- Trage pro Zeile eine Person ein. Behalte die Spaltenüberschriften bei und speichere die Datei als CSV UTF-8 mit Semikolon oder Komma als Trennzeichen. Eine Excel-Datei im Format .xlsx lässt sich nicht direkt importieren.
- Klicke im Account auf „CSV importieren“, wähle die Datei aus und prüfe die Zuordnung der Spalten.
- Klicke auf „Vorschau prüfen“. Kontrolliere Namen, Jahrgänge und Hinweise. Fehlerhafte Zeilen können nicht übernommen werden. Mögliche doppelte Personen sind nicht vorausgewählt – bitte prüfe sie, bevor du sie zusätzlich auswählst.
- Wähle die gewünschten gültigen Zeilen aus und klicke auf „Ausgewählte Personen speichern“. Warte, bis das Speichern abgeschlossen ist.
So sehen die vier Spalten aus:
| Vorname | Nachname | Anrede | Jahrgang |
|---|---|---|---|
| Anna | Beispiel | Frau | 2014 |
| Max | Muster | Herr | 2013 |
Für die Anrede sind „Herr“, „Frau“, „Divers“ oder die Kürzel m, w, d möglich. Der Jahrgang ist das vierstellige Geburtsjahr, zum Beispiel 2014 – nicht das Alter oder die Klassenstufe. Beim Speichern sind Anrede und Jahrgang optional; für die gewählte Veranstaltung können sie Pflichtangaben sein.
Eine CSV-Datei darf bis zu 2 MB groß sein und maximal 2.000 Personen enthalten. Die Grenze von 25 Personen betrifft die spätere Sammelanmeldung, nicht die Anzahl deiner gespeicherten Personen.
Nach dem Import sind die Personen gespeichert, aber noch nicht zur Veranstaltung angemeldet. Fahre dafür mit den nächsten Schritten fort.
Mit Account: Gespeicherte Personen für eine Strecke auswählen
Dieser Weg ist für die Übernahme gespeicherter Personen gedacht. Melde dich dazu mit dem Account an, in dem du die Personen angelegt oder importiert hast. Für die manuelle Eingabe ohne Account kannst du diesen Abschnitt überspringen.
- Öffne die „Sammelanmeldung“ und fülle die Angaben zur verantwortlichen Person aus.
- Wähle im ersten Teilnehmerabschnitt die passende Strecke aus. Je nach Veranstaltung kann diese beispielsweise „Startplatz“, ein Lauf oder eine bestimmte Distanz heißen.
- Klicke auf „Weitere Personen hinzufügen“. Die Auswahl zeigt die in deinem Account gespeicherten Personen mit Jahrgang und Geschlecht (M/W/D).
- Markiere alle Personen, die du für diese Strecke anmelden möchtest. Du kannst die Liste durchsuchen. Die Anzeige informiert dich über die noch verfügbaren Plätze im Formular.
- Bestätige die Auswahl mit der Schaltfläche zum Übernehmen der Personen für die angezeigte Strecke. Für jede ausgewählte Person wird ein eigener Teilnehmerabschnitt angelegt.
Der Button „Weitere Personen hinzufügen“ steht einmal je Strecke beim ersten zugehörigen Teilnehmerabschnitt. Wenn du nur eine Person übernehmen möchtest, kannst du auch direkt das Suchfeld „Gespeicherte Person auswählen“ verwenden.
Warum sind manche Personen ausgegraut?
Bereits für diese Veranstaltung angemeldete Personen können nicht erneut ausgewählt werden. Dasselbe gilt für Personen, die du schon in die aktuelle Sammelanmeldung übernommen hast. Der Hinweis neben der Person erklärt den Grund.
Personen für unterschiedliche Strecken anmelden
Füge für eine weitere Strecke einen neuen Teilnehmerabschnitt hinzu und wähle dort die andere Strecke. Über „Weitere Personen hinzufügen“ übernimmst du anschließend die dafür vorgesehenen Personen. Prüfe bei jeder Auswahl, für welche Strecke du Personen hinzufügst.
Beispiel: 10 Personen auf Strecke A und 15 auf Strecke B ergeben zusammen 25 Personen. Für weitere Teilnehmende startest du nach dem Absenden eine neue Sammelanmeldung.
3. Angaben prüfen und Anmeldung absenden
Dieser Abschluss ist für beide Wege gleich: Ob du die Teilnehmerdaten manuell eingetragen oder aus deinem Account übernommen hast, prüfe vor dem Absenden:
- Sind alle gewünschten Personen enthalten und stimmen Name, Jahrgang, Geschlecht und Strecke?
- Sind alle Pflichtfelder und veranstaltungsbezogenen Zusatzfragen beantwortet?
- Stimmen gegebenenfalls Schule, Verein oder Team sowie ausgewählte Zusatzangebote?
- Hast du die angezeigten Bedingungen gelesen und die erforderlichen Bestätigungen gesetzt?
Sende die Anmeldung anschließend über die Schaltfläche am Ende des Formulars ab. Warte auf die Bestätigung und folge den weiteren Hinweisen. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen kann noch ein Zahlungsschritt erforderlich sein.
Erst das vollständige Absenden übermittelt die Veranstaltungsanmeldung. Ein CSV-Import oder die Personenauswahl allein genügt dafür nicht.
Mit Account: Gemeldete Personen ansehen
Wenn du die Anmeldung eingeloggt mit deinem Account getätigt hast, kannst du die zugehörige Übersicht nutzen. Ohne Account orientierst du dich an der Bestätigung und den dort genannten Möglichkeiten zur Anmeldung.
- Öffne deinen Account und dort „Deine Anmeldungen“.
- Wähle die gewünschte Veranstaltung aus. Die Ansicht aktualisiert sich automatisch.
- Prüfe die gemeldeten Personen, ihre Strecken und den Anmeldestatus. Je nach vorhandenen Angaben werden außerdem Jahrgang, Geschlecht, Startnummer, Team oder Zahlungsinformationen angezeigt.
Die Übersicht zeigt Anmeldungen, die mit diesem Account getätigt wurden. Dazu gehören Einzelanmeldungen und mehrere Sammelanmeldungen. Anmeldungen aus anderen Accounts deiner Schule oder deines Vereins erscheinen hier nicht automatisch.
Falls eine gerade abgesendete Sammelanmeldung noch verarbeitet wird, lade die Übersicht nach einem kurzen Moment erneut. Die gespeicherte Personenliste und die Anmeldeübersicht erfüllen unterschiedliche Zwecke: Eine gespeicherte Person ist nicht automatisch angemeldet.
Häufige Fragen
Es gibt keinen Link „Sammelanmeldung“. Was nun?
Nicht jede Veranstaltung bietet eine Sammelanmeldung an. Nutze in diesem Fall die Einzelanmeldung und trage die Daten manuell ein. Wenn du einen Account verwendest, kannst du auch dort nach der Streckenauswahl eine gespeicherte Person übernehmen und die restlichen Angaben ergänzen. Beachte außerdem die Anmeldefristen und gegebenenfalls den persönlichen Anmeldelink des Veranstalters.
Warum finde ich meine gespeicherten Personen nicht?
Prüfe, ob du eingeloggt bist und denselben Account wie beim Import verwendest. Wähle im Anmeldeformular zuerst eine Strecke aus. Entferne bei Bedarf einen Suchbegriff. Kontrolliere im Account unter „Gespeicherte Personen“, ob der Import vollständig abgeschlossen wurde.
Die CSV-Datei wird nicht angenommen. Was kann ich prüfen?
Nutze möglichst die Vorlage. Prüfe das Dateiformat CSV UTF-8, die Spaltenüberschriften und die Spaltenzuordnung. Vor- und Nachname dürfen nicht fehlen; ein eingetragener Jahrgang muss ein gültiges vierstelliges Geburtsjahr sein. Beachte die Hinweise in der Vorschau. Korrigiere fehlerhafte Zeilen in der Datei und lade sie erneut hoch.
Wenn ein Import unterbrochen wurde und „Import fortsetzen“ angeboten wird, nutze diese Funktion. Prüfe vor einem erneuten Import die bereits gespeicherten Personen und mögliche Dubletten.
Ändert das Bearbeiten einer gespeicherten Person auch eine bestehende Anmeldung?
Nein. Änderungen an gespeicherten Personen gelten für die zukünftige Übernahme in Formulare. Bereits abgeschickte Anmeldungen werden dadurch nicht automatisch geändert. Auch das Löschen einer gespeicherten Person storniert keine bestehende Anmeldung. Nutze für Änderungen an einer Anmeldung die Hinweise in deiner Bestätigung oder wende dich an den Veranstalter.
Noch Fragen oder ein Problem?
Schreib uns über das Kontaktformular. Nenne die Veranstaltung und beschreibe kurz, bei welchem Schritt du nicht weiterkommst. Falls eine Fehlerreferenz angezeigt wird, gib sie bitte mit an.